Whistleblowing

Společnost NEO BUILDER a.s. podporuje otevřené, odpovědné a etické pracovní
prostředí. Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému lze upozornit na možné
protiprávní jednání, ke kterému došlo nebo může dojít v souvislosti s činností
společnosti.

Oznámení jsou přijímána a posuzována důvěrně v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb.,
o ochraně oznamovatelů.

1. Kdo může podat oznámení

Oznámení může podat fyzická osoba, která se o možném protiprávním jednání dozvěděla
v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností vykonávanou pro společnost
NEO BUILDER a.s.

Oznamovatelem může být zejména:

• současný nebo bývalý zaměstnanec,
• uchazeč o zaměstnání,
• osoba samostatně výdělečně činná,
• dodavatel nebo subdodavatel,
• člen orgánu společnosti,
• stážista, praktikant nebo dobrovolník,
• jiná osoba vykonávající práci nebo obdobnou činnost pro společnost.

2. Co lze oznámit

Oznámení se může týkat možného protiprávního jednání, které:

• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví horní hranici pokuty
  alespoň 100 000 Kč,
• porušuje zákon o ochraně oznamovatelů,
• porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v některé
  z oblastí vymezených zákonem.

Oznámení se může týkat například veřejných zakázek, ochrany životního prostředí,
bezpečnosti výrobků a dopravy, ochrany spotřebitele, ochrany osobních údajů,
daní, finančních služeb, předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti
nebo ochrany hospodářské soutěže.

3. Jak podat oznámení

Oznámení lze podat písemně, ústně nebo osobně následujícími způsoby:

Elektronicky

E-mailem na zabezpečenou adresu:
office@nbas.cz

Tato e-mailová adresa je určena výhradně pro přijímání oznámení podle zákona
o ochraně oznamovatelů. Přístup k oznámením má pouze příslušná osoba.

Písemně

Oznámení lze zaslat na adresu:

NEO BUILDER a.s.
k rukám příslušné osoby
Přátelství 986/19
Uhříněves
104 00 Praha 22
Česká republika

Obálku označte textem:
„DŮVĚRNÉ – WHISTLEBLOWING – NEOTVÍRAT“.

Telefonicky

Oznámení lze podat také telefonicky příslušné osobě:

Telefon:
+420 776 887 112

Osobně

Oznamovatel může požádat také o osobní přijetí oznámení. Termín osobního jednání
je nutné předem dohodnout s příslušnou osobou. Osobní přijetí oznámení bude
umožněno v přiměřené lhůtě, nejpozději do 14 dnů ode dne podání žádosti.

4. Doporučený obsah oznámení

Aby bylo možné oznámení řádně posoudit, doporučujeme uvést zejména:

• podrobný popis oznamovaného jednání,
• místo a přibližnou dobu, kdy k jednání došlo nebo má dojít,
• jména nebo funkce osob, kterých se oznámení týká,
• dostupné dokumenty, fotografie nebo jiné důkazy,
• kontaktní údaje oznamovatele pro zaslání vyrozumění.

Oznamovatel by měl uvést pravdivé a dostatečně konkrétní informace, které umožní
oznámení řádně prověřit.

5. Ochrana totožnosti oznamovatele

Oznámení přijímá, posuzuje a vyřizuje pouze příslušná osoba. Totožnost oznamovatele
ani informace, z nichž by bylo možné jeho totožnost zjistit, nebudou bez jeho
písemného souhlasu zpřístupněny neoprávněným osobám, s výjimkou případů stanovených
právními předpisy.

Povinnost zachovávat důvěrnost se vztahuje také na informace uvedené v oznámení
a na totožnost osoby, proti které oznámení směřuje.

6. Ochrana před odvetnými opatřeními

Oznamovatel, který podá oznámení v souladu se zákonem, je chráněn před odvetnými
opatřeními.

Odvetným opatřením může být například:

• ukončení pracovního nebo jiného smluvního vztahu,
• snížení mzdy, platu nebo odměny,
• převedení na jinou práci nebo změna pracovní doby,
• neumožnění odborného rozvoje,
• negativní pracovní hodnocení,
• disciplinární opatření,
• diskriminace, nátlak, zastrašování nebo jiné znevýhodnění.

7. Postup po přijetí oznámení

O přijetí oznámení bude oznamovatel písemně vyrozuměn do 7 dnů ode dne jeho
přijetí, pokud výslovně nepožádal, aby vyrozuměn nebyl, nebo pokud by
vyrozuměním mohlo dojít k prozrazení jeho totožnosti jiné osobě.

Příslušná osoba posoudí důvodnost oznámení a písemně vyrozumí oznamovatele
o výsledku posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení.

Ve skutkově nebo právně složitých případech může být tato lhůta prodloužena
až o dalších 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a jeho důvodech
bude oznamovatel písemně informován před uplynutím původní lhůty.

Bude-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba navrhne společnosti
opatření k předejití nebo nápravě zjištěného protiprávního stavu.

8. Anonymní oznámení

Společnost NEO BUILDER a.s. může přijmout a interně prověřit také anonymní podnět.
Dokud však nevyjde najevo totožnost oznamovatele, nemusí se na anonymní oznámení
vztahovat všechny postupy a ochranné mechanismy podle zákona o ochraně
oznamovatelů.

Pro možnost zaslat oznamovateli potvrzení o přijetí oznámení, vyžádat si doplnění
informací a sdělit výsledek posouzení doporučujeme uvést alespoň bezpečný způsob
zpětného kontaktu.

9. Vnější oznamovací systém

Oznámení lze podat rovněž prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému
Ministerstva spravedlnosti České republiky.

Podat oznámení prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti

Oznamovatel není povinen nejprve využít vnitřní oznamovací systém společnosti
NEO BUILDER a.s. a může si zvolit způsob podání oznámení podle svého uvážení.

10. Vědomě nepravdivé oznámení

Ochrana podle zákona se nevztahuje na osobu, která podá vědomě nepravdivé
oznámení. Vědomé uvedení nepravdivých informací může mít právní následky.

11. Příslušná osoba

Osobou příslušnou k přijímání, posuzování a vyřizování oznámení je:

[JMÉNO A FUNKCE PŘÍSLUŠNÉ OSOBY]

E-mail:
office@nbas.cz

Telefon:
+420 776 887 112

Poslední aktualizace: červenec 2026.